ഇലഞ്ഞി
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് (Audit Report) എന്നത് ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക കണക്കുകൾ എത്രത്തോളം കൃത്യവും വിശ്വസനീയവുമാണെന്ന് സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്ന ഔദ്യോഗിക വിലയിരുത്തൽ രേഖയാണ്.

"ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകളും സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും നിയമപരമായും കൃത്യമായും ആണോ കൈകാര്യം ചെയ്തിരിക്കുന്നത് എന്ന് ഒരു സ്വതന്ത്ര ഓഡിറ്റർ (Independent Auditor) പരിശോധിച്ച് തയ്യാറാക്കുന്ന അന്തിമ അഭിപ്രായ രേഖയാണ് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്."

പ്രധാന ഉള്ളടക്കം (Key Points)

• കൃത്യത പരിശോധിക്കൽ: സ്ഥാപനം തയ്യാറാക്കിയ ധനകാര്യ പത്രികകൾ (Financial Statements) യഥാർത്ഥ വിവരങ്ങൾ തന്നെയാണോ കാണിക്കുന്നത് എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നു.
• നിയമസാധുത: ഇടപാടുകൾ നിലവിലുള്ള സർക്കാർ നിയമങ്ങൾക്കും ചട്ടങ്ങൾക്കും വിധേയമാണോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു.
• അപാകതകൾ കണ്ടെത്തൽ: പണം കൈകാര്യം ചെയ്തതിൽ എന്തെങ്കിലും അഴിമതിയോ, സാമ്പത്തിക നഷ്ടമോ, വീഴ്ചകളോ വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് പ്രത്യേകം ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നു.

തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ തലത്തിൽ (ഉദാഹരണത്തിന് പഞ്ചായത്തുകളിൽ): ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷം അനുവദിച്ച പ്ലാൻ ഫണ്ടുകളും തനത് ഫണ്ടുകളും ബജറ്റ് പ്രകാരം കൃത്യമായ പദ്ധതികൾക്ക് തന്നെയാണോ ചിലവഴിച്ചത് എന്ന് തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ ഓഡിറ്റ് വിഭാഗം (Local Fund Audit) പരിശോധിച്ച് നൽകുന്ന റിപ്പോർട്ടാണിത്